ContiEventContact

Datenschutzhinweise

Die Continental Reifen Deutschland GmbH (im folgenden „Continental“) verarbeitet Ihre Daten im Rahmen der Nutzung der ContiEventContact-Teilnehmereventdatenbank.

Dabei sind wir uns der Sensibilität personenbezogener Daten bewusst und beachten beim Umgang mit personenbezogenen Daten der Nutzer die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz, wie insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Allgemeines

Es gelten die Begriffsbestimmungen des Artikel 4 DSGVO.

2. Verantwortliche

Continental Reifen Deutschland GmbH
Continental-Plaza 1
30175 Hannover
E-Mail: info@contieventcontact.de

3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz und zu diesen Datenschutzinformationen können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten wenden: dataprotection@conti.de

4. Verarbeitung und Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Continental verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

Datenverarbeitung & Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer

Veranstaltungsmanagement
(Organisation, Teilnahme und Bestätigung an Veranstaltungen)

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Personenstammdaten
    (Vorname, Name)
  • Adressdaten
    (Firmenanschrift)
  • Kommunikationsdaten
    (z.B. E-Mailadresse, Telefonnummer)
  • Betriebsbezogene Daten
    (Firma, Funktion/Berufsbezeichnung, Kundennummer)
  • Weitere Daten
    (z.B. Essgewohnheiten, Konfektionsgröße, Raucher/ Nichtraucher)

Im Falle von Mitarbeitern:

  • Personalnummer

Pflichtangabe

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Teilnahme an Veranstaltung)

Optionale Komfortangaben:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Wir löschen Ihre Daten spätestens 4 Wochen nach Ende der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis: Die Angabe freiwilliger Daten ist nicht erforderlich und hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den auf unserem Server eingesetzten Webserver automatisch Protokolldaten (Server-Logfiles) erfasst. Hierzu zählen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • angefragte Ressource/URL
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)
  • sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Zwecke:

Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website, insbesondere Erkennung/Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse und Sicherstellung der Verfügbarkeit. Die Logfiles werden nicht zu Profiling- oder Marketingzwecken verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Netz und Informationssicherheit; vgl. Erwägungsgrund 49 DSGVO).

§ 25 TDDDG ist nicht einschlägig, da keine Speicherung/kein Zugriff auf der Endeinrichtung erfolgt

Logfiles werden grundsätzlich 7 Tage vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Im Einzelfall (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) können relevante Logeinträge bis zur abschließenden Klärung länger aufbewahrt werden und werden anschließend gelöscht oder anonymisiert/aggregiert für statistische Auswertungen.

Fotos und Videoaufnahmen während der jeweiligen Events

Anfertigen, Speichern, technische Bearbeitung & Veröffentlichen in internen Kommunikationskanälen

  • Bild- und Videoaufnahmen von Teilnehmern, ggf. Name in Verbindung mit den Aufnahmen.

Zwecke:

Dokumentation des Events und Erstellung von Bildmaterial für interne und externe Kommunikationszwecke. Interne Kommunikation (z. B. Intranet, interne Newsletter)

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
(berechtigtes Interesse an der visuellen Dokumentation und Einfangen der Atmosphäre)

Bis zur Auswahl und Entscheidung über die Verwendung für Kommunikationszwecke, maximal 6 Monate nach dem Event.

Danach entweder Löschung oder Überführung in den Veröffentlichungsprozess (mit Einwilligung)

Veröffentlichen auf externen Kommunikationskanälen (z.B. Social Media)

  • Bild- und Videoaufnahmen von Teilnehmern, ggf. Name in Verbindung mit den Aufnahmen.

Zwecke:

Externe Kommunikation: Außendarstellung des Unternehmens, Marketing und Pressearbeit, Veröffentlichung auf Unternehmenswebseiten und Social-Media-Kanälen

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
(Einwilligung)

Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis die Zwecke entfallen (z. B. Ende der Kampagne).

5. Freiwilligkeit der Einwilligung

Die Erklärung meiner Einwilligung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte.

6. Widerruf der Einwilligung

Meine vorstehende Einwilligung gilt so lange, bis ich sie widerrufe. Diesen Widerruf kann ich zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft.

7. Art. 22 DSGVO

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling findet nicht statt.

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, Continental Ihre Daten bereitzustellen. Streben Sie ein Vertragsverhältnis mit Continental an, so muss Continental die Daten verarbeiten, die für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich sind.

9. Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden mit folgenden Empfängern geteilt:

10. Drittlandstransfer

Es findet in Bezug auf unsere IT-Dienstleister und unserer Kampagnenerstellung und -verwaltung kein Drittlandstransfer statt.

Bei der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube) werden die Daten weltweit öffentlich zugänglich gemacht. Die Betreiber dieser Plattformen können die Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, insbesondere in die USA.

In diesen Drittländern kann trotz der Verwendung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) möglicherweise kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet werden. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten aufgrund von Gesetzen oder der Rechtspraxis in diesen Ländern von staatlichen Stellen für andere Zwecke verwendet werden können (z. B. durch Sicherheitsbehörden zur Terrorbekämpfung).

11. Rechte des Betroffenen

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben:

Es steht Ihnen gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit frei, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, zu widersprechen.

Zur Ausübung der Rechte wenden Sie sich an die unter 2. genannte Gesellschaft.

Sie können sich mit Fragen oder Beschwerden jederzeit schriftlich (einschließlich E-Mail) an unsere Datenschutzbeauftragten, E-Mail: dataprotection@conti.de wenden.

12. Schutz der gespeicherten Daten

Continental setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst.